Hinweis: In deinem Mailprogramm wie z.B. Outlook richtest du die Signatur natürlich entsprechend dort ein. Dieser Artikel bezieht sich auf Roundcube Webmail!
So richtest du die Signatur für ein einzelnes Postfach ein:
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Gehe zu Mail.
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Wähle das gewünschte Postfach aus.
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Klicke auf Webmail öffnen.
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In Roundcube:
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Öffne Einstellungen.
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Gehe zu Identitäten.
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Wähle die passende Identität (Absender) aus.
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Trage deine Signatur im Feld Signatur ein.
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Wenn du Formatierungen willst (z. B. fett, Zeilenumbrüche sauber), aktiviere HTML-Signatur. Wenn nicht, lass es aus.
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Klicke auf Speichern.
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Ergebnis: Die Signatur wird automatisch bei neuen Mails (und je nach Roundcube-Einstellung auch bei Antworten/Weiterleitungen) eingefügt.